REGOLAMENTO DELLA BIBLIOTECA SCOLASTICA
Titolo I – Finalità e compiti
Art. 1 – Definizione
La biblioteca scolastica è istituita come servizio informativo e culturale di base da rendere alla comunità scolastica e cittadina.
Art. 2 – Adesione a sistemi
La biblioteca scolastica aderisce, con apposito deliberato degli organi di governo della scuola, alla Rete Bibliomarchesud.
Art. 3 – Attività e finalità
La biblioteca svolge compiti di supporto alla didattica, di documentazione, organizzazione ed uso scolastico e pubblico dell’informazione nella scuola e sul territorio o in ambiti tematici, contribuendo allo sviluppo della conoscenza e della ricerca, promuovendo, anche attraverso la lettura, la crescita civica e democratica degli studenti, dei docenti e dei cittadini, in genere, e la consapevole partecipazione alla vita associata.
A questo scopo, incrementa e valorizza le proprie raccolte, sulla base di specifiche indagini sulle esigenze dell’utenza, ed organizza il materiale documentario per la pubblica fruizione, secondo gli standard della tecnica biblioteconomica e documentaristica e secondo le regole catalografiche nazionali.
Le raccolte possono accrescersi attraverso acquisti e donazioni.
La biblioteca persegue le finalità di cui al precedente comma, promuovendo la cooperazione e l’integrazione con altre biblioteche o nuclei documentari pubblici o privati operanti nello stesso ambito territoriale, per la gestione coordinata dei servizi.
La biblioteca assicura un servizio di raccolta, ordinamento, conservazione e diffusione dei documenti comunque intesi, scritti, audiovisivi e multimediali, con particolare riferimento alle finalità formative della scuola e alla documentazione locale.
La biblioteca tutela e valorizza il patrimonio librario e documentario raro o di pregio compreso nelle proprie raccolte e ne cura l’arricchimento.
La biblioteca promuove presso gli studenti la familiarità con l’uso delle fonti di informazione e di documentazione. A tale scopo, viene allestita una sezione con dotazione documentale e di arredi adeguata alla maturità fisica ed intellettuale di questa fascia di utenza.
La biblioteca costituisce il supporto documentaristico e di ricerca per i docenti della scuola, non solo ai fini dell’azione formativa e didattica ma anche della loro crescita culturale e professionale.
La biblioteca, inoltre, favorisce la più idonea fruizione per tutte le altre fasce d’utenza e l’adeguamento del servizio alle esigenze dell’utenza svantaggiata. Organizza e realizza, all’interno del Piano di Offerta Formativa, le attività culturali conformi alle sue specifiche finalità, mediante l’uso integrato degli strumenti e delle metodologie didattiche più idonee alla promozione della comunicazione e dell’informazione.
La biblioteca, al fine di promuovere la lettura, collabora con le altre istituzioni scolastiche e culturali locali, sia pubbliche che private, mettendo a disposizione, compatibilmente con l’andamento dei propri servizi, i propri beni e la propria organizzazione, per iniziative culturali di pubblico interesse coerenti con la tipologia del servizio stesso.
La biblioteca, d’intesa con la programmazione didattica dei docenti, assicura le più efficaci forme di informazione sul patrimonio librario, adottando anche modalità di prestito personalizzate.
La biblioteca mette a disposizione dell’utenza un congruo numero di postazioni internet.
La stampa del materiale ovvero delle ricerche effettuate sul web va preventivamente autorizzata.
Titolo II – Funzionamento ed organizzazione interna
Art. 4 – Servizi all’utenza
La biblioteca assicura un servizio pubblico, regolare e gratuito ed un orario di apertura che garantisca una continuità di fruizione, un suo migliore utilizzo, la soddisfazione delle esigenze delle diverse tipologie di utenza ed il rispetto degli standard minimi previsti dalla programmazione formativa ed organizzativa della comunità scolastica.
La biblioteca espone al pubblico il proprio orario di apertura e fornisce preventiva informazione all’utenza su ogni variazione apportata.
Il periodo di chiusura annuale, per consentire la revisione, il riordinamento, la spolveratura del materiale documentario e lo scarto di quello gravemente deteriorato dall’uso o per altre esigenze, coinciderà con la sospensione estiva delle lezioni.
In caso di mancata restituzione dei prestiti, entro i limiti fissati e dopo un primo sollecito, al detentore sarà addebitato il costo aggiornato dell’opera e, per i fruitori interni, saranno presi provvedimenti disciplinari.
Art.5 – Catalogazione
Per la ricerca del materiale documentario, la biblioteca mette a disposizione dell’utente i seguenti strumenti: Portale Bibliomarchesud-OPAC.
La catalogazione viene effettuata utilizzando il software SEBINA NEXT. Gli utenti possono accedere al catalogo utilizzando gli elaboratori elettronici presenti nella sede. Il data base è accessibile in rete, attraverso l’area pubblica del portale della Scuola, accessibile dal sito web della scuola.
Art.6 – Inventariazione
Ogni unità fisica di materiale librario o di materiale audiovisivo o multimediale non allegato a quello librario o di quotidiani e periodici rilegati in volume, che entra a far parte delle raccolte della biblioteca, viene inventariata attraverso il gestionale SEBINA NEXT.
Ogni unità inventariata di materiale documentario viene contrassegnata con etichetta recante il nome della biblioteca, e codice indicante la collocazione.
Per le opere di narrativa per ragazzi verrà utilizzata una catalogazione basata sui generi letterari, mentre per la sezione di saggistica generale verrà utilizzata la catalogazione basata sul sistema decimale Dewey.
Art.7 – Aggiornamenti e verifiche
Ogni anno si procede alla revisione almeno parziale dell’inventario; i relativi verbali vengono sottoscritti dal personale che la effettua.
Le unità bibliografiche e documentarie regolarmente inventariate, che risultassero smarrite o sottratte alle raccolte, vengono segnalate in apposite liste e scaricate dall’inventario.
Il materiale librario, audiovisivo e multimediale, non avente carattere raro o di pregio e non depositato nel fondo locale, che per il suo stato di irrecuperabile degrado fisico non possa più assolvere adeguatamente alla funzione informativa, viene scaricato dai registri d’inventario, con atto formale, previo parere positivo del dirigente scolastico e delibera degli organi scolastici, ed inviato al macero o consegnato ad enti benefici.
Art. 8 – Esposizione del patrimonio
Il materiale documentario pronto per l’uso pubblico viene collocato generalmente su scaffalature in vista agli utenti.
Art. 9 – Riproduzioni
Di norma la riproduzione di materiale documentario non protetto da copyright è ammessa, ma tale operazione non deve danneggiare il documento.
La riproduzione, totale o parziale, di materiale documentario raro o di pregio o depositato nel fondo locale e, se rilegati in volume, dei quotidiani, periodici, gazzette o bollettini ufficiali è consentita, per motivi di studio documentati dall’utente, solo previa autorizzazione scritta, a condizione che il materiale sia in buono stato di conservazione. E’ vietata comunque la riproduzione di materiale documentario con anzianità superiore ai cinquanta anni.
Art. 10 – Rilevazione dati
La biblioteca raccoglie ed elabora dati statistici relativi ai servizi e all’utenza nel rispetto delle norme sull’uso e la tenuta dei dati personali. Utilizza, quali strumenti di rilevazione, le possibilità offerte dal software in uso.
Titolo III – Servizi all’utenza
Art. 11 – Accesso
I servizi della biblioteca sono organizzati secondo criteri di qualità ed orientati alla soddisfazione delle esigenze informative dell’utenza.
L’accesso alla biblioteca è libero alle persone di tutte le età e nazionalità.
La scuola s’impegna ad agevolare, con le proprie strutture, l’accesso alle persone disabili.
Art. 12 – Consultazioni
L’utente consulta liberamente i cataloghi ed il materiale documentario direttamente accessibile; il patrimonio non direttamente accessibile può essere consultato, previa richiesta scritta, in particolari condizioni di vigilanza e di controllo da parte dell’incaricato. La ricerca di testi della biblioteca è possibile anche dal portale BIBLIOMARCHESUD raggiungibile anche dal sito della scuola.
Art.13 – Prestito
La biblioteca scolastica non effettuerà prestito dal 30 giugno al 31 agosto.
Il materiale documentario viene concesso in prestito, ad eccezione del materiale raro e di pregio, del materiale depositato nel fondo locale, dei quotidiani e periodici, del materiale miscellaneo rilegato in volume, del materiale in precario stato di conservazione, delle opere di generale consultazione, quali, enciclopedie, atlanti, repertori, bibliografie, cataloghi, codici, raccolte di leggi, statuti, regolamenti e giurisprudenza.
Il prestito è riservato alla comunità scolastica e al personale delle scuole collegate in rete, ed anche a tutti i cittadini, previa iscrizione al sistema interbibliotecario BiblioMarcheSud.
I soggetti che accedono al prestito sono responsabili della tutela, dell’integrità e della restituzione del materiale documentario nei termini fissati. In caso di cambiamento di indirizzo, l’utente è tenuto ad informare la biblioteca.
Chiunque desideri essere ammesso al prestito è tenuto ad iscriversi al sistema interbibliotecario BiblioMarcheSud. I minori di 18 anni, per essere ammessi al prestito, dovranno essere autorizzati da persona adulta, che si renderà garante a tutti gli effetti.
Gli utenti – a conoscenza di quanto previsto dall’art. 7 del D.Lvo 196/2003 – sono tenuti ad autorizzare sia l’ISC Folignano-Maltignano che il POLO SBN MARCHE SUD al trattamento e all’utilizzazione dei dati personali.
Salvo deroghe particolari, ogni utente può ricevere contemporaneamente in prestito al massimo tre unità documentarie e non può prestare ad altri le opere ottenute in prestito.
La durata del prestito è di trenta giorni; tale termine massimo può essere prorogato, su richiesta dell’utente, previa verifica della presenza di prenotazioni da parte di altri utenti. Particolari motivi possono giustificare la richiesta di restituzione prima della scadenza fissata.
Ogni prestito è condizionato all’avvenuta restituzione del materiale avuto in prestito precedentemente.
Se le operazioni di prestito sono informatizzate, l’utente può prenotare il prestito di materiale documentario ancora non riconsegnato, acquisendo diritto all’avviso di disponibilità del materiale ed alla precedenza rispetto ad altri utenti. In assenza di rinnovo della prenotazione, la stessa si intende annullata se non soddisfatta entro quindici giorni.
Il servizio di prestito con le altre biblioteche è regolato dagli accordi di rete del Polo BiblioMarcheSud.
I servizi forniti dalla biblioteca sono gratuiti quando non comportino costi diretti per la singola prestazione.
Art. 14 – Violazioni
L’utente che non restituisca, entro la scadenza prevista, il materiale avuto in prestito, viene sollecitato tramite gli ordinari mezzi di telecomunicazione. In caso di inottemperanza entro la data comunicata, gli viene ingiunta con lettera raccomandata la restituzione del materiale. In caso di ulteriore inottemperanza, l’utente viene escluso dal prestito anche presso le altre biblioteche.
In caso di mancata restituzione, entro i limiti fissati e dopo i solleciti, al detentore sarà addebitato il costo aggiornato dell’opera e, per i fruitori interni, saranno presi anche provvedimenti disciplinari.
L’utente che smarrisce un documento o lo restituisce deteriorato, è tenuto a consegnare alla biblioteca un altro esemplare nuovo dell’opera non restituita o altrimenti a rifondere un importo pari al valore aggiornato di mercato del documento smarrito o deteriorato.
Titolo IV– Rapporti con l’utenza e norme di comportamento
Art. 15 – Informazione
La biblioteca espone al pubblico copia del presente regolamento, lo schema di classificazione del materiale documentario, l’articolazione e la dislocazione delle proprie strutture operative, il nominativo del personale addetto. Utilizza, inoltre, la segnaletica ed altri strumenti utili all’orientamento dell’utenza.
L’utente può chiedere al personale addetto informazioni, consulenza, assistenza nella ricerca del materiale documentario e prelievo fisico dello stesso. Il personale orienta il proprio comportamento alla massima disponibilità tesa a facilitare e a rendere più gradevole l’uso del servizio.
L’utente non può chiedere, ed il personale addetto non può fornire, informazioni riguardanti dati personali di altri utenti.
L’utente può avanzare, inoltre, in forma scritta ed orale, proposte tese al miglioramento dell’organizzazione, delle prestazioni della biblioteca e del personale addetto e dell’incremento del materiale documentario, così come può inoltrare critiche e reclami, con lettera sottoscritta, alla quale viene dato riscontro nei termini di legge.
Art. 16 – Comportamento e responsabilità
Nella sala della biblioteca è d’obbligo il silenzio e un comportamento corretto e rispettoso nei confronti dei presenti. E’ vietato fumare e compiere qualsiasi azione contraria alle vigenti norme di sicurezza.
Sul materiale cartaceo (libri, riviste, giornali, etc.), messo a disposizione per la lettura, è vietato fare segni e scrivere alcunché. All’atto del prelievo di un volume o della sua riconsegna, il lettore deve assicurarsi che l’incaricato prenda nota delle eventuali irregolarità o danni riscontrabili.
Le riviste o i libri, prelevati dagli scaffali per la consultazione, dopo l’uso debbono essere riconsegnati all’incaricato e non abbandonati sul tavolo di lettura.
Chiunque assuma un comportamento pregiudizievole al buon andamento dei servizi, arrecando disturbo o rendendosi colpevole di sottrazioni o di danni intenzionali, viene richiamato all’ordine dal personale addetto, che provvede, in caso di ulteriori inosservanze, al suo allontanamento. Contro i richiami ed eventuali disposizioni di allontanamento, l’utente può inoltrare reclamo al Dirigente scolastico con lettera sottoscritta, alla quale viene dato riscontro nei termini di legge.
L’utente oggetto di reiterati richiami o disposizioni di allontanamento o responsabile di deliberati danni può essere interdetto dall’accesso alla biblioteca.
L’utente è tenuto al risarcimento dei danni che arreca al materiale documentario, attrezzature e strutture edilizie della biblioteca, fatta salva ogni responsabilità civile e penale.
All’utente che segnala eventuali inadempienze o disfunzioni del servizio, va data risposta scritta entro venti giorni.
Il personale dipendente e gli utenti sono tenuti ad assumere, nei locali della biblioteca, un comportamento consono alla natura pubblica del luogo ed ai servizi espletati, che rispetti le disposizioni regolamentari e quelle temporanee esposte al pubblico.
Il personale dipendente per sue inadempienze risponde in conformità al regolamento di disciplina.